Kako pripremiti promotivne proizvode za festivale sajmove i gradske događaje?
Festivali, sajmovi i različiti gradski događaji okupljaju veliki broj ljudi na jednom mestu, zbog čega predstavljaju dobru priliku za predstavljanje kompanija, proizvoda i usluga. Međutim, kratko zadržavanje posetilaca i veliki broj izlagača znače da promotivni predmet mora imati jasnu svrhu kako ne bi bio zaboravljen odmah nakon događaja. Njegova vrednost ne zavisi samo od izgleda i logotipa, već prvenstveno od toga da li postoji razlog da ga posetilac sačuva i ponovo koristi.
Priprema promotivnih proizvoda zato zahteva razumevanje okolnosti u kojima će biti podeljeni. Događaj na otvorenom, stručni sajam i gradski festival nemaju istu publiku niti iste uslove. Razlikuju se trajanje, broj posetilaca, način kretanja ljudi i njihove potrebe tokom boravka. Kada se promotivni predmet uklopi u takve okolnosti, veća je mogućnost da njegova upotreba traje znatno duže od samog događaja, čime se produžava i kontakt sa brendom.
Zašto vrsta događaja određuje izbor promotivnog proizvoda?
Promotivni proizvod koji odgovara jednom događaju ne mora imati isti efekat na drugom. Na poslovnom sajmu posetioci često prikupljaju kataloge, brošure, uzorke i kontakt podatke različitih izlagača, pa praktični proizvodi za njihovo nošenje, kao što su cegeri sa štampom, mogu imati jasnu svrhu već tokom samog događaja. Na stručnim konferencijama češće se koriste notesi, olovke i predmeti povezani sa radom, dok događaji na otvorenom stvaraju drugačije potrebe. Flašice za vodu, kačketi, torbe ili drugi predmeti pogodni za korišćenje tokom kretanja tada mogu imati više smisla.
Važan faktor predstavlja i profil publike. Posetioci stručnog sajma uglavnom dolaze zbog poslovnih kontakata, informacija i upoznavanja sa ponudom, dok publika na festivalima i gradskim manifestacijama može biti znatno raznovrsnija. Zbog toga predmet treba povezati sa situacijom u kojoj se deli, umesto birati ga samo prema raspoloživom prostoru za štampu ili ceni po komadu. Kada postoji jasna veza između događaja, potreba posetilaca i namene proizvoda, povećava se verovatnoća da će predmet biti zadržan.
Treba uzeti u obzir i praktične uslove samog događaja. Predmeti koji su teški ili nezgodni za nošenje mogu predstavljati opterećenje posetiocima koji nekoliko sati obilaze štandove ili se kreću između različitih lokacija. S druge strane, manji i korisni proizvodi lako se preuzimaju i mogu odmah da pronađu primenu. Izbor zasnovan na vrsti događaja zato omogućava da promotivni proizvod bude deo iskustva posetioca, umesto još jednog predmeta koji će biti odložen čim se događaj završi.
Kako proceniti šta će posetiocima biti potrebno tokom događaja?
Procena potreba posetilaca počinje od trajanja događaja, mesta održavanja i načina na koji se publika kreće kroz prostor. Na sajmovima se tokom nekoliko sati obilazi veliki broj štandova i preuzimaju katalozi, brošure, uzorci i drugi materijali. Na festivalima i manifestacijama na otvorenom okolnosti su drugačije, jer se više vremena provodi u kretanju, često uz promenljive vremenske uslove. Promotivni proizvod zato treba povezati sa konkretnom situacijom u kojoj će se koristiti.
Važan pokazatelj je i profil publike. Poslovnim posetiocima mogu biti korisni predmeti povezani sa beleženjem informacija, čuvanjem dokumentacije ili korišćenjem telefona, dok kod događaja namenjenih široj publici prednost mogu imati proizvodi koji se lako nose i koriste tokom dana. Godine posetilaca, razlog dolaska i prosečno vreme provedeno na događaju mogu dodatno pomoći prilikom izbora.
Dobro odabran proizvod rešava malu, ali stvarnu potrebu koja se javlja upravo tokom manifestacije. Umesto podele predmeta samo zato što imaju dovoljno prostora za logo, korisnije je razmotriti šta će posetioci u tom trenutku nositi, koristiti ili želeti da sačuvaju. Takav pristup povećava mogućnost da promotivni proizvod bude upotrebljen odmah, ali i da nakon događaja dobije novu namenu.
Kako cegeri sa štampom olakšavaju nošenje materijala prikupljenog na događaju?
Posetioci sajmova često već nakon nekoliko obilazaka štandova imaju više kataloga, letaka, uzoraka i promotivnih predmeta nego što mogu jednostavno da nose u rukama. Upravo zbog toga cegeri sa štampom mogu imati praktičnu ulogu tokom samog događaja. Omogućavaju da se različiti materijali drže na jednom mestu, a posetilac dobija predmet koji može odmah da koristi umesto da ga odloži za kasnije.
Njihova veličina treba da bude prilagođena vrsti sadržaja koji se najčešće deli. Za sajmove na kojima dominiraju katalozi i dokumentacija potreban je format u koji takvi materijali mogu da stanu bez savijanja. Na festivalima i gradskim manifestacijama ceger može služiti za nošenje manjih poklona, flašice vode ili ličnih stvari. Važna je i nosivost, naročito kada postoji mogućnost da će se tokom nekoliko sati u njemu prikupiti veći broj predmeta.
Dodatna vrednost nastaje kada ceger ne izgubi svrhu završetkom manifestacije. Ako je pogodan za kupovinu, odlazak na posao ili nošenje svakodnevnih stvari, može nastaviti da se koristi i kasnije. Time se jedan predmet koji je prvobitno imao praktičnu ulogu na događaju pretvara u promotivni proizvod sa znatno dužim periodom korišćenja.
Kako brendiranje može ostati prisutno nakon završetka događaja?
Završetak sajma ili festivala ne mora istovremeno da znači i završetak kontakta sa kompanijom. Promotivni proizvodi koji nastave da se koriste prenose naziv, logo ili poruku brenda u svakodnevno okruženje korisnika. Olovka može ostati na radnom stolu, flašica se može koristiti na poslu ili treningu, dok torba može pratiti korisnika tokom kupovine ili svakodnevnih obaveza. Svaka naredna upotreba predstavlja novi kontakt sa oznakom kompanije.
Da bi se takav efekat ostvario, brendiranje ne mora zauzimati najveći deo proizvoda. Prevelik logo ili poruka koja je usko vezana samo za jedan događaj mogu smanjiti želju za kasnijim korišćenjem predmeta. Diskretnije postavljen naziv kompanije, prepoznatljiv znak ili kratka poruka mogu omogućiti da proizvod zadrži svoju praktičnu namenu i nakon manifestacije.
Dužina prisustva brenda zato je tеsnо povezana sa razlogom zbog kojeg korisnik zadržava proizvod. Predmet koji se koristi nedeljama ili mesecima pruža više prilika za ponovni kontakt od proizvoda koji se odbaci odmah nakon događaja. Zbog toga uspeh brendiranja ne treba procenjivati samo prema broju podeljenih komada, već i prema tome koliko odabrani proizvodi imaju smisla u svakodnevnom životu publike.